「通知書の作成・送付」お取引の流れ

日本行政書士連合会登録番号14130747
行政書士アークス法務事務所

まずはご希望をお知らせください

・大まかなお客様の希望や現在の状況を、メール、お電話、お問合せフォームのいずれかの方法でお知らせください。

相手に通知・要求したい大まかな内容をお知らせください。

書面に記載する内容のイメージ、手数料のお支払方法等をご案内します

・お客さまのご希望を伺ったうえで、書面作成の可否、書面に記載する項目や内容のイメージ、手数料の支払方法などをご案内します。

手数料（前払い）をお支払いください

・通知書作成費用のお振込みをもって、正式ご依頼とさせていただいております。

・クレジットカード決済（PayPalオンライン決済）によるお支払いも可能です。

ベースとなる通知書（原案）を作成します

・まずはじめに当事務所でたたき台となるベースの通知書案を作成してご案内します。

・手数料のお振込み後、通常は1日～3日程度（目安）で書面の原案を、PDFファイルでご案内します。

通知書の内容について詳しい打合せ

・ベースとなる書面案（PDF）をお客様に確認いただき、文面イメージを共有したうえで、詳しい内容のご相談・追記修正など、書面内容のすり合わせを行います。

・ご案内した書面原案（PDF）をベースにして、メールやお電話で詳細内容のすり合わせをします。加除修正の相談をしながらご希望の通知書（内容証明）を作り上げていきます。

・お客様の意向に沿った書面を作成するため、最終納品まで期限、回数制限なしで、何度でも修正対応いたします。

（※但し、一度内容が確定し「相手方に発送した後」の再作成・再送付は有償対応となります。）

書面内容の確定後、内容証明郵便を発送します

・作成した通知書を、相手方へ内容証明郵便（電子内容証明）で発送いたします。

・当事務所は、お客様名義の書面作成および相手方への書面郵送の代行をお引き受けします。

送付した謄本・配達証明書の受け取り

郵便局からお客さま宛てに「書留郵便物受領証」と、相手が書面を受け取った後には、「配達証明書」「送付した書面の謄本」が届きます。

・通知書の内容や相手の受領日等は、すべて配達証明書と送付した書面の謄本で確認することができます。

・「配達証明書」「送付した書面の謄本」は、ご自身で大切に保管してください。