メール交換で契約書を作成できます

当事務所では、お客様とお電話やメール交換のみで契約書を作成しています。

必要な情報をメールや必要に応じてお電話で聞き取り（ヒアリング）、最適な契約条件をご提案することができます。

お客様から大まかな状況を聞き取った後、次に、当方で契約書の原案を作成して、データでご案内しています。

その後は、当該原案をたたき台として、お客様と詳細内容のご相談、すり合わせを行わせていただきます。

スマホ・パソコンの操作に不慣れな方でも、難しい操作などは何も必要ありません。

メールに添付されたデータをタップ・クリックするだけで、契約書案の内容・文面を確認することができます。

もし、どうしてもスマートフォンの操作などに不安があるという方は、ご依頼前に当事務所からテスト用のデータを送信して、内容を確認・閲覧できるのか実際に試すこともできます。

そのテスト用のデータを開いて、内容を確認することができれば、操作としては何も心配することなく作成を進めることができます。
 

当事務所では、日々、数件のご依頼・ご相談をお受けしております。

これまでに、通算で数千件のご相談実績、1年間に数百件の書面作成実績を有しています。

また書面作成を通じて、メール交換などで不明点を気軽に相談することができます。

当方でお応えできる範囲に限りますが、問題解決に向けたサポートをすることができます。

必要に応じてメール交換のみでは足りない場合には、お電話でご相談いただくことも可能です。

私、代表の大谷が直接ご相談に対応させていただきます。
 

契約書の完成までの間に、書面内容修正のすり合わせ・やり取りをさせてもらうことになります。

はじめに当方からベースとなる契約書案をご案内します。その後は、それをたたき台として修正を繰り返して、お客様のご希望に沿った内容の契約書を完成させていくイメージです。

書面の内容が確定・納品するまでの間、修正対応を、期間・回数制限なしで何度でも行います。
 

契約書の文面については、すべてデータで共有します。

示談をする相手、誓約書にサインをしてもらう相手など、契約相手と文面の内容・条件の確認をするときには、

こちらから送信した契約書案（PDFファイル）を、相手に転送して、同じ文面を相手と共有して確認してもらうことができます。

書面の内容を相手にも確認してもらうことで、「この内容の契約書にサインできるか」について、事前に聞き取ることができます。

相手から修正・変更の希望があれば、それを書面に反映することができます。

日中は仕事があるので連絡できないという人も多いと思います。

日中の時間帯ではなく、一人きりの時間を確保できる夜・深夜の時間にゆっくりと契約書の内容を確認して、その場で思いついた質問や修正の希望をメールで送信することができます。

また、子どもの育児に手がかかり、まとまった時間が取れないという人も、育児の合間・空いた時間に合わせて、時間が取れたときにメールの確認、質問や修正希望をいつでも出すことができます。

ご自身の都合の良い時間帯にメールを送信して、契約書の作成を進めることができます。
 

メールのやり取りで契約書を作成できるため、全国どこからでも書面作成を依頼することができます。

当事務所代表の大谷は、民間企業の法務部門に勤めていた頃から、遠隔地の支社・支店とメール交換でやり取りをして、必要な契約書を作成する業務を担当していました。

お電話とメール交換のいずれかがあれば、完全な契約書を作成することができますので、安心してご相談ください。
 

契約書の内容が最終的に固まったときは、原本を郵送でご自宅（もしくは職場なども可）へお届けいたします。

郵便追跡サービスにより配達の追跡をすることができる、レターパックライトで発送します。

また、ご家族や職場の方から不審がられないように配慮して、書面の差出人は、当方の個人名で発送するようにしています。

郵送物の外見上、行政書士事務所などの記載をしないようにしています。

行政書士からの郵便物が届けば家族に怪しまれてしまうこともあるかもしれませんが、差出人を個人名として送付することで、ご家族に怪しまれずに郵便物を受け取ることができます。