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約束は口約束ではなく、書面化することをオススメします。

約束を守るための誓約書と念書

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約束をカタチにする「誓約書・念書」

・100回の口約束より、1枚の誓約書を!

社会活動を行っていく中で、様々な大切な約束を取り交わす場面があります。

 

簡単な約束もあれば、人の命に関わるような絶対に守らなければならい約束もあります。

 

大切な約束は、口約束で済ませることなく、必ず書面に残すことが大切です。

 

口約束では、後にどのような約束があったのか証することができなくなってしまい、いくらでも約束を「うやむや」にすることができてしまいます。

 

書面にすることで、権利と義務が明確になり、約束を「うやむや」にすることができなくなります。

 

・書面を作成することで、後の無用な争いを避けることができます。

(先ほどから繰り返しになりますが)トラブルや争いは、

 

約束にあいまいな部分が残っていることが原因で生じます。

 

約束をした時点の内容を、明確に書面に残すことによって、後から言い逃れをすることができなくなります。

 

言い逃れをすることができないように、「誓約書」を作成し、権利と義務をはっきりと記載し、後から争いを生じることが無いようにしておきます。

 

お金に絡むことや、会社間の取引などは争いが生じることの無いよう、頻繁に書面を作成します。

 

これらの書面のタイトルは、“契約書”、“誓約書”、“確認書”、“念書”といったように様々ですが、すべて約束の内容を明確にして、後の争いを防ぐという目的で作成されています。

代表的な誓約書を紹介します。

・借金に関する借用書

身近にイメージできる誓約書(=確認書)として借用書があります。

 

もちろん書面を作成する意味は、借金内容の確認です。

 

借入れの金額、返済期日、利息、支払い回数などについて、明確にすることで後に争いが生じることを防止します。

 

例文:借用書(タイトル)

私は、xx年xx月xx日、xxx(貸主)から次のとおり金銭を借り受けたことを確認し、本書内容に従って返済することを誓約します。

借入れ金:金100万円

返済期日:平成xx年xx月xx日まで

返済方法:返済期日までに、一括して指定の口座へ振り込む方法により支払う。

利息:年率10%(年365日日割り計算とする。)

その他:本書面記載の返済を履行しないときは、直ちに強制執行に服することを予め承諾します。

※実際に誓約書を作成する際は、内容をしっかりと検証することが必要です。

・秘密保持に関する誓約書

重要な取引に関することなど、秘密を守ってもらいたい場合に作成する誓約書です。

 

入社時に従業員から取得する場合もあります。

 

ポイントは何が守秘すべき秘密なのかをきちんと明確にすることです。また、秘密情報を公にした場合には損害賠償義務を負うことを明確に規定しておきます。

 

例文:秘密保持に関する誓約書(タイトル)

私は、以下のとおり秘密情報の守秘について遵守することを誓約いたします。

1条 次に定める情報を秘密情報とし、事前に承諾なく第三者に対して開示または遺漏しないことを誓約します。

[この部分に秘密情報について定義します。]

2条 有効期限は本誓約書作成日から3年間とします。

3条 本誓約書に違反して、秘密情報を第三者に開示又は漏洩した場合、これにより被った一切の損害を賠償することを誓約します。

※実際に誓約書を作成する際は、内容をしっかりと検証することが必要です。

オリジナルの誓約書・念書を作成します。

・お客様のニーズに合わせたオリジナルの誓約書を作成します

誓約書や念書といった書面が必要なシーンは、お客様ひとりひとり様々です。

 

インターネットには多数の雛形が出回っていますが、微妙に内容が異なり、どのように修正していいかわからないといったご要望が寄せられています。

 

契約書面等は、権利や義務を正確に書面に反映する必要があります。

 

当事務所にお任せいただければ、お客様の状況に合わせた必要な書面をご案内することができます。

 

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料金表
誓約書作成手数料(※署名捺印は1名)¥18,000円(税別)

【低価格で、かつ高品質なサービスを提供しています。】
・ご利用し易い料金設定で、きめ細やかなプロが作成した書面をご提供しています。
・お客様のご要望にお応えしてクレジットカードによるお支払いが可能になりました。

 

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(例:山田太郎)

(例:sample@yamadahp.jp)
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