念書（誓約書）とは？

念書、誓約書とは、「契約書」の一種です。

「契約書」という大きな枠があって、その中の一種類として、念書や誓約書があります。

ちなみに、念書と誓約書は、タイトルが異なるだけでどちらも内容は同じであることが通常です。

誓約書、別名、念書です。

通常は同じ書面のことを指しています。

約束をする一方が、念書や誓約書を作成して、約束する相手に提出する方法で利用します。

署名押印する人数が異なるとは、どういう事かというと、
 

双方の権利や義務を記載して、内容に間違いなければ、合意したことを証するために双方が署名・押印を行います。

このような書面のことを通常は「契約書」もしくは「合意書」と呼びます。

約束をした人が、約束する相手に対して、念書・誓約書を提出します。

ちなみに、念書と誓約書は同じ書面で、単に呼び方（タイトル）が異なるだけです。

法的な意味や効力にちがいはありません。

誓約する相手に対して、「私は〇〇と約束します」と書面に書いて、約束をする相手に、これら念書（誓約書）を提出することになります。

念書（誓約書）を受け取った人は、後で相手に違反があったときには、受け取った念書（誓約書）を証拠として、

サインした人に対し、誓約書に書いてある通り法的請求をすることができます。

さらに、相手が約束を守らないとき、最終的には調停や訴訟など裁判所の手続きで解決することになりますが、そのときに、相手から受け取った念書（誓約書）を証拠として利用することができます。

約束の存在を証明できるものには、書面の他にも、動画、音声といったものがあります。

自らが行った行為を認める自白など、裁判で利用できる証拠を残すという意味において、動画・映像や音声も、有用な資料となります。

しかし、証拠として、動画や音声を利用する場合、動画や音声では、肝心の約束（合意）以外にも不必要な情報を多く含むことになります。

契約の効果が生じるために、外すことのできない要素がきちんと満たされているのか確認できないこともあります。

また、録音した話し合いの途中で、意見や話の内容がコロコロと変わってしまうことがあります。

話の前半と後半で言っていることに食い違いがあるということも考えられます。

このように不都合なことが多いため、動画や録音といった証拠はあくまでも補助的なものとして利用し、契約の証拠としては、書面を残すことが一般的です。

ただし、契約が成立したことを証するためには、満たさなければならない要点（要件）があります。

作成したメモに、その要点（要件）が書かれているのかが肝心です。

なお、メモ用紙に必要な事項を記載して、署名押印すれば、たとえ手書きであっても契約書となり得ます。

メモに契約に必要な事項がすべて書かれていれば、それはもはやメモではなく契約書と言えます。

そのため、メモに契約書に必要なことがすべて書かれているということは考えられませんので、メモ書きは、あくまでも契約書ではなく、補助的な資料という位置付けになります。

ビジネスや社会生活の中で、重要な約束を交わすことがあります。

お金の貸し借り、アパートの賃貸、自動車の購入、結婚や離婚など、重要な約束を交わさなければならない場面はたくさんあります。

口約束だけでは後から「うやむや」にされてしまうかもしれません。

合意した約束の内容を契約書として残すことで、後日言い逃れのできない、確実な約束の記録を残すことができるんです。

たとえば、「同意書」や「承諾書」といったタイトルの書面も、同じように約束した証拠を残す契約書の一種です。
 

借用書は、借金の事実とその内容、返済条件などについて規定し、お金を借りた側が、貸した側に提出する書面です。

貸した側は、借用書があれば借金の事実を証明することができるため、お金を貸した事実を「うやむや」にされることを防ぐことができます。

個人間の借金であっても、トラブル防止のため金額・返済条件などを明記した借用書の発行は必要です。

借入れの金額、返済期日、利息、支払い回数などについて、明確にすることで後にトラブルや争いが生じることを防止します。
 

入社時に新入社員から、会社の営業秘密を守ることを約束してもらうというケースもあります。

また、個人情報保護法に基づき、個人情報の保護を目的とした、秘密保持契約書が作成されることもあります。

秘密保持契約書のポイントは、何が秘密を守るべき情報なのか、秘密情報の対象を、きちんと明確にしておくことです。

また、秘密情報を漏えいし、情報の提供元に損害が生じた場合には、損害を賠償する義務を負うことなども、確認のため記載しておきます。