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誓約書と念書について

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誓約書、念書、契約書のちがいを解説

一般的な誓約書について説明する男性

誓約書と念書は同じもので、呼び方が違うだけです。
ただ、いわゆる「契約書」とは少し異なることがあります!


誓約書や念書、合意書、示談書など契約書には様々なタイトルがあります。

どのような場面でどんな書面を作成すれば良いのかよく分からないという方も少なくないと思います。

また、証拠としてメモ書きや録音などではなく、誓約書や念書を作成するメリットなどについても説明します。

 

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男女間で絶対に守ってもらいたい約束の№1は「浮気をしない」ことではないでしょうか。何度も浮気を繰り返す恐れのあるパートナーには、誓約書で二度と浮気をしないことを誓ってもらうほかありません。

なぜ「契約書」を作成するのか

当事者の権利や義務を明確にして、後のトラブルを予防する

誓約書・念書とは、「契約書」の一種です。

そのためまずは「契約書とは何なのか?」という点について少し説明します。

ビジネスや社会生活を行っていく中で、たびたび重要な約束を交わすことがあります。

お金の貸し借り、不動産の賃貸、自家用車の購入、結婚や離婚など、確かな約束を交わさなければならない場面を挙げればきりがありません。

中には口約束で済んでしまう簡単な約束もあれば、人の命に関わるような絶対に守らなければならい約束もあります。

 

契約書とは、約束の内容を後から証明することができるように、約束の条件を記載した書面のこと。

重要な約束をするときは、口約束で済ませることなく、契約書を取り交わして当事者の権利や義務をはっきりと書面に残しておく。

単なる口約束では、後にどのような約束があったのかその内容を証明することができなくなってしまいます。

口約束だけでは後から「うやむや」にされてしまうかもしれません。


合意した約束の内容を契約書として残すことで、後日言い逃れのできない、確実な約束の記録を残すことができます。

たとえば、「同意書」や「承諾書」といったタイトルの書面も、約束した証拠を残す契約書の一種となります。

そのような書面を作成しておくことで、サインした人が約束した中身を明確にすることができ、後から約束を「うやむや」にしたり、覆すことができなくなります。

 

契約書と、誓約書・念書のちがい

署名押印する人数が異なる

契約書(合意書)は、

契約書にサインする当事者が2名以上の場合に作成します。

約束した双方の権利や義務をはっきりと契約書に記載して、内容に間違いなければ、確かに合意したことを証するために双方が署名・押印を行います。

約束する者が2人以上いてお互いに何らかの約束をし、当事者が
署名押印する書面のことを、通常は「契約書」もしくは「合意書」と呼びます。


誓約書・念書という書面は、

通常、署名押印する人が1名のみの場合に作成する書面のことをいいます。

そして、約束をした人が、約束する相手に対して、誓約書を提出することになります。

ちなみに、誓約書と念書は同じ内容の書面で、単に呼び方(タイトル)が異なるだけで法的な意味や効力にちがいはありません。


誓約する相手に対して、「私は〇〇と約束します」と書面に記して、約束をする相手に、誓約書(念書)を差し出すことになります。


誓約書(念書)を受け取った人は、後で相手に違反行為があったときには、

受け取った誓約書(念書)に基づいて、サインした人に対し、誓約書に記載されているとおり約束を守ってくださいと請求・主張することができます。


さらに、相手が約束をどうしても守らないとき、最終的には調停や訴訟など裁判所の手続きで解決することになります。

そのとき受け取った誓約書(念書)を証拠として利用することができるのです。

 

動画や音声を残す方法ではダメなのか?

約束の存在を証明することができるものには、書面の他にも動画・映像や音声といったものがあります。

自らが行った行為を認める自白など、裁判に利用できる証拠を残すという意味において、動画・映像や音声は、とても有用な材料・資料となります。

しかし、証拠として、動画や音声を利用する場合、動画や音声では、肝心の約束(合意)をしている部分以外の不必要な内容を多く含むことになります。

どの部分が今回の約束の核心部分なのか、約束を破ったときのペナルティはどうなっているのかなど大切なポイントを確認することも一苦労です。

さらに話し合いの途中で、意見や話の内容がコロコロと変わってしまうことがあります。

話の前半と後半で言っていることが異なるといったことも考えられます。

はっきりと明言しないまま「ではそういうことで、よろしく」などと暗黙の合意のようなものが形成されてしまうこともあると思います。

録音は証拠として利用することはできても、契約条件や重要な合意事項を明確にすることができるという観点では、契約書に及びません。

そのため重要な約束をするときには、一般的に契約書を交わすという方法が用いられています。

 

合意事項を記載した手書きのメモではだめなのか?

メモも裁判等で利用する証拠・資料として利用できる場合があります。

しかし、契約が成立したことを証するために確認すべき要点(要件)があります。

作成したメモがその要点(要件)を満たしているのかが肝心です。

メモ用紙に必要な事項を記載して、署名押印を行えば、たとえ手書きであっても正真正銘の契約書となります。

メモ書きが契約に必要な事項をすべてカバーしていれば、それはもはやメモではなく契約書そのものということになります。

結局、メモを作成したのではなく、契約書を作成したということになります。

そのため、契約書ではないメモ書きは、あくまでも補助的な資料という位置付けになります。

 

契約書で、権利と義務を明確にする

ビジネスにおいては重要な約束を、映像・音声、メモだけで残しておくということは、まずあり得ません。

仮に映像・音声やメモがあったとしても、契約書を別に作成して、契約当事者が署名押印をして、約束の条件を確認できるようにします。

また、電子メールのやり取りで合意内容を記録として残しておくという方法も考えられます。

しかし、メールだけでは細かい約束や条件をカバーすることが難しく、さらに個人の取引であればまだ良いのですが、

会社の場合は、約束を交わす会社同士の契約となりますので担当者レベルの電子メールによる合意が、その会社を代表した約束といえるのかという問題もあります。

会社間で重要な約束を取り交わすときには、メール本文での合意だけでは足りず、お互いの会社で契約権限をもった者同士による契約書の取り交しがされることになります。

 

代表的な誓約書、念書を紹介します

借金の「借用書」

お金イメージ

身近にイメージできる誓約書(念書)として、借金の借用書があります。

借用書は、借金の事実とその内容、返済条件などについて、誤解がないように借りた側が、貸した側に提出する書面です。

貸した側は、借用書があれば借金の事実をある程度証明することができるため、お金を貸した事実を「うやむや」にされることを防ぐことができます。

個人間の借金であっても、トラブル防止のため金額・返済条件などを明記した借用書の発行は必要です。

借入れの金額、返済期日、利息、支払い回数などについて、明確にすることで後にトラブル・争いが生じることを防止します。

 

借 用 書

△△△△ 様

私は、xx年xx月xx日、(貸主)△△△△から次のとおり金銭を借り受けたことを確認し、本書の内容に従って返済することを誓約します。


借入金:金100万円

返済期日:xx年xx月xx日まで

返済方法:返済期日までに、一括して別途指定口座へ振り込む方法で支払う。

利息:年率10%(年365日日割り計算とする)

その他:本書面記載の返済を履行しないときは、直ちに強制執行に服することを予め承諾します。

 

  年  月  日


  氏 名              印


※上記はあくまでもイメージですので、そのまま利用できません。
 

秘密保持に関する誓約書

たとえば、ビジネスにおける営業上の秘密を守ってもらう必要がある場合に作成する誓約書です。

入社時に新入社員から、会社の営業秘密を守ることを約束させるために取得するという場合もあります。

また、個人情報保護法に基づき、個人情報の保護を目的とした、秘密保持契約書が作成されることもあります。

秘密保持契約書のポイントは、何が秘密を守るべき情報なのか、秘密情報の対象を、きちんと明確にしておくことです。

また、秘密情報を漏えいし、情報の提供元に損害が生じた場合には、損害を賠償する義務を負うことの確認なども記載しておきます。

 

秘密保持に関する誓約書

△△△△ 様

私は、次のとおり秘密情報の守秘について遵守することを誓約します。

(1条)

次に定める情報を秘密情報とし、貴殿の事前承諾なく第三者に対して秘密情報を開示または遺漏しないことを誓約します。

・秘密情報①

・秘密情報②

[この部分で秘密情報の定義をします]

(2条)
有効期限は、本誓約書日付から3年間とします。

(3条)
本誓約書に違反して、第1条に定める秘密情報を第三者に開示又は漏洩した場合、これにより貴殿が被った一切の損害を賠償することを約束します。

 

  年  月  日


  氏 名              印


※上記はあくまでもイメージですので、そのまま利用できません。
 

不倫浮気の誓約書

不倫・浮気の誓約書19,800円(税込)

不倫・浮気は絶対に許さない!
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男女間で絶対に守ってもらいたい約束の№1は「浮気をしない」ことではないでしょうか。何度も浮気を繰り返す恐れのあるパートナーには、誓約書で二度と浮気をしないことを誓ってもらうほかありません。

オリジナルの誓約書・念書を作成します

お客様のニーズに合わせたオリジナルの誓約書を作成します

パソコンと行政書士

お客様の希望に合わせた書面をご用意することができます。

契約書の作成が必要なシーンは、お客様ひとりひとり様々です。

インターネットには多数の雛形が出回っていますが、微妙に内容が異なり、どのように修正していいかわからないといったご要望を頂くことがあります。

契約書面等は、権利や義務を正確に書面に反映する必要があります。

当職は、不倫などの男女問題を専門としていますが、企業の法務部門での実務経験が豊富なため、様々な種類の誓約書・念書の作成をお引き受けすることができます。

お抱えのお悩みは皆さまそれぞれ千差万別であるため、インターネットなどでは必要な書面が見つからないということもあると思います。

お抱えのお悩みをお知らせ頂ければ、こちらから必要な書面をご提案することも可能です。


誓約書・念書の作成に関して、ページ下部のお問い合わせフォームから、もしくはお電話でご相談いただけます。
 

事務所概要

料金表

オリジナル誓約書作成手数料

(メール相談・サポートを含む)

¥19,800円(税込)

当事務所では、お一人でも多くの方にサービスをご利用頂きたいと考えています。
契約書のプロが作成した『本物の契約書』をご提供いたします。
依頼者に有利となる高品質の書面を提供することで、社会に貢献していきたいと考えております。

 

日本行政書士連合会 登録番号14130747
行政書士アークス法務事務所

 

代表者ごあいさつ

お客様の生の声を是非ご確認ください。

当事務所は、男女問題に関する法的書面作成で多くの実績があります。多数のお客様の生の声を是非ご覧頂き、安心の実績をご確認ください。

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