契約書を郵送する方法

郵送には日本郵便のレターパックを利用して送付する方法をお勧めします。

レターパックは最寄りの郵便局、もしくはコンビニのローソンで購入できます。

レターパックには、対面手渡しで配達されるレターパックプラスと、ポストに投函されるレターパックライトの2種類があります。

どちらも郵便追跡サービスを利用することができますので、インターネットで郵送状況や配達が完了したことを確認できます。

レターパックプラスは対面手渡しがメリットであるといえますが、その反面、受取人が不在の場合には郵便物が配達されずに持ち帰りになります。

その後は、基本的に受取人が自らが郵便局へ連絡して、再配達をしてもらう必要があります。相手がいつまでも再配達の手配をしないといったことが起きる可能性が考えられます。

レターパックライトは、受取人が不在であってもポストに投函されるため、不在で持ち帰りになるということは通常ありません。

相手があらかじめ契約書の取り交わしに同意しているのであれば、レターパックライトの利用で問題ないと思います。

レターパックの品目には、「書類」と記載すれば良いでしょう。わざわざ「契約書」と具体的に書かなくても大丈夫です。

尚、契約書は、郵便法上の「信書」扱いとなります。

信書を送付できるのは日本郵便もしくは、特定信書便のサービスを提供できる一部事業者に限られています。

そのため、宅配便やその他民間のメール便などで、契約書など信書を送ることはできません。
 

契約書を作成するときには、割印や契印というものを押すことがあります。

同内容の契約書が１セットで作成されていることを確認するために押す印を、割印といいます。

複数ページに及ぶ契約書が一体として作成されていることを確認するために押す印を、契印といいます。

ただこれらは、契約書を作成するときの作法のようなものなので、もし「契印・割印の捺し方が分からない」、又は「契印・割り印を忘れたっ」という場合でも、

契約書がきちんと製本されページの差し替えができない状態であれば、契印・割印がなくても契約書の法的効果には影響しません。

もし契約書がバラバラで綴じられていないと、一部のページが差し替えられてしまう可能性もありますので、契印・割印を捺す必要があります。

また、ホチキス留めの場合も、ホチキスを外してページを差し替える、もしくは一部を抜き取るということができてしまうため、念のため契印を捺した方が良いでしょう。

契印・割り印を捺す場合には、インターネットで検索すれば分かりやすく解説されているページがたくさん見つかると思いますので、それらを参考にしてみてください。

契約書がきちんと製本されているのであれば、契印・割印がなくても、問題になることはありません。
 

ビジネス文書を郵送するときには、送付した文書が相手にきちんと届いているか、過不足がないかなどを確認できるように、「書類送付状」を付けて郵送することがマナーとして一般的になっています。

送付した文書の内訳（ex.請求書 １通、納品書１通）を書類送付状に書いて、その他の書類と一緒に送付します。

個人間の契約書のやり取りで、この書類送付状を付けることは必要なのか？

あった方が丁寧であるといえます。

ただし、送付状は、必ず付けなければならないというようなものではありません。

不貞行為の加害者側が、被害者側に対して契約書を送付するときは、書類送付状も付けて送付した方が丁寧で、相手の印象も良いと思います。
 

契約書を郵送する前に、相手方と、返送先や返送する期限（期日）を決める必要があります。

もし、これらが決まっていない場合は、少なくとも相手にこちらの希望を伝えておくことが大切です。

相手からいつまでも契約書の返送がなく、やきもきすることは、精神的にも苦痛なことだと思います。

そのようなことにならないように、あらかじめ返送期日や返送先等について、相手に電話・メール・LINEなどで伝えておくか、もしくは、契約書を郵送するときの送付状に「〇日までに返送すること」を記載して相手に郵送します。
 

契約書の郵送を、内容証明郵便でする必要はありません。

慰謝料請求の請求書や、迷惑行為の中止を求める警告書など、こちらから、いつ、誰に対して、どのような請求・警告を行ったのかを、後から郵便局に証明してもらうために内容証明郵便を利用することが一般的です。

ただ、契約書を相手方に郵送するときには、レターパックなどの信書便で送付します。

内容証明郵便で送付する必要はありません。
 

「郵便局留め」を利用すれば、相手にこちらの住所を知られずに、郵送で書面のやり取りができます。

「郵便局留め」を利用する場合は、宛先の住所を、受取人の最寄りの郵便局として、郵便局に郵便物を留め置いてもらい、

受取人が自ら郵便局へ取りに取りに行き、郵便物を受け取ることができます。

相手からの書面の返送先住所を、こちらの最寄りの郵便局留めとしてもらうことで、相手にこちらの自宅住所を知られずに郵便物を受け取ることができます。

不倫に関する契約書の郵送では、よく利用されている方法ですので、このような方法もあるということを知っておいてください。