契約書を郵送する方法

合意書の日付は、実際に署名押印をするその日付を記入しておけば良いでしょう。

注意する点は、2部ある合意書の日付は、二つとも必ず同一の日付にしなければならないことです。

もし相手から日付が空欄の契約書が戻ってきたときには、相手が持つ１部と日付を揃える必要があります。

誰が、いつ日付を記入すれば、間違いが起こりにくいのか。

合意書に日付を記入するタイミングは、おおまかに次の二つのタイミングが考えられます。

１．初めに一方が署名押印する段階で、２部共に日付を記入してしまう。

初めに一方が署名押印する段階で、２部共に日付を記載する場合は、すでに契約書の内容について双方が確認済で、両者の合意が成立している場合が良いでしょう。

例えば、メールやＬＩＮＥ等であらかじめ契約書の内容を確認し合っていてる場合には、はじめに一方が署名押印する段階で、２部共に日付を記載して良いでしょう。

２．はじめに署名押印する時点で日付の記入せず、相手が契約書を受け取り、サインするとき（署名押印欄に双方の署名・押印が揃うとき）、相手に日付を記入してもらう。

上記１または２、どちらのタイミングでも構いませんが、二つの契約書の日付が同じになるようにしてください。
 

ビジネス文書を郵送するときには、送付した文書が相手にきちんと届いているか、過不足がないかなどを確認できるように、「書類送付状」を付けて郵送することがマナーとして一般的になっています。

送付した文書の内訳（ex.請求書 １通、納品書１通）を書類送付状に書いて、その他の書類と一緒に送付します。

個人間の契約書のやり取りで、この書類送付状を付けることは必要なのか？

あった方が丁寧であるといえます。

ただし、送付状は、必ず付けなければならないというようなものではありません。

不貞行為の加害者側が、被害者側に対して契約書を送付するときは、書類送付状も付けて送付した方が丁寧で、相手の印象も良いと思います。
 

契約書を郵送する前に、相手方と、返送先や返送する期限（期日）を決める必要があります。

もし、これらが決まっていない場合は、少なくとも相手にこちらの希望を伝えておくことが大切です。

相手からいつまでも契約書の返送がなく、やきもきすることは、精神的にも苦痛なことだと思います。

そのようなことにならないように、あらかじめ返送期日や返送先等について、相手に電話・メール・LINEなどで伝えておくか、もしくは、契約書を郵送するときの送付状に「〇日までに返送すること」を記載して相手に郵送します。
 

契約書の郵送を、内容証明郵便でする必要はありません。

慰謝料請求の請求書や、迷惑行為の中止を求める警告書など、こちらから、いつ、誰に対して、どのような請求・警告を行ったのかを、後から郵便局に証明してもらうために内容証明郵便を利用することが一般的です。

ただ、契約書を相手方に郵送するときには、レターパックなどの信書便で送付します。

内容証明郵便で送付する必要はありません。
 

「郵便局留め」を利用すれば、相手にこちらの住所を知られずに、郵送で書面のやり取りができます。

「郵便局留め」を利用する場合は、宛先の住所を、受取人の最寄りの郵便局として、郵便局に郵便物を留め置いてもらい、

受取人が自ら郵便局へ取りに取りに行き、郵便物を受け取ることができます。

相手からの書面の返送先住所を、こちらの最寄りの郵便局留めとしてもらうことで、相手にこちらの自宅住所を知られずに郵便物を受け取ることができます。

不倫に関する契約書の郵送では、よく利用されている方法ですので、このような方法もあるということを知っておいてください。