男女問題をメインに法的書面作成と最新の情報を提供するサイト  【男女問題専門】行政書士アークス法務事務所 受付10:00~18:00

-契約書・誓約書の作成を通じて浮気トラブルを解決します-

本気で不倫浮気を解決する!
男女の契約書
作成.
com

日本行政書士連合会 登録番号14130747 行政書士アークス法務事務所

24時間メール受付中

経験豊富なプロが対応

自宅で契約書を保管する際の注意点

【ご相談実績5,000件以上】不倫・男女問題専門の行政書士

自宅で契約書を保管する際の注意点

日本行政書士連合会 登録番号14130747
行政書士アークス法務事務所

破棄されたらどうなる?自宅で保管するときのポイント

行政書士イメージ

不倫、男女問題専門の行政書士事務所で代表を務める大谷と申します。
今回は、保管について説明します!


書面そのものは自宅で大切に保管することになります。通常はどこか別の所で預かってもらうようことはありません。

家族に捨てられて途方に暮れる、といったことがないように、コピーをしておく、写真を撮影してデータを保存するなど、控えを作成しておけば安心できます。

万が一、捨てられてしまったり無くしてしまっても、控えを原本と同じように有効に活用することができます。
 

具体的な保管方法について

自宅内での保管が基本です

個人間で取り交わした契約書は、自宅で保管することが基本です。

他の重要書類と同じように自宅内で大切に保管しておけば足り、基本的にそれ以外に特別な対応は必要ありません。

同居する配偶者に捨てられてしまうおそれがあるような場合は、ご実家など別の場所に保管場所を移すことも検討します。

しかし、自宅以外の場所に保管してしまいと、何かあったとき速やかに利用できないこと、自宅以外の場所では保管先の住人(実家であれば両親)が気付かずに捨ててしまうようなことがあるかもしれません。

重要書類なので捨てないように伝えておく必要があります。

「公証役場に預かってもらうことはできますか?」という質問を頂いたことがあります。

単に公証役場が預かってくれるというサービスはありません。

ただ、公正証書を作成したとき、もしくは、公証役場で証書の認証を受けたときには、公証役場で控えが保管されることになります。
 

「気づいたら捨てられていた…」という相談が稀にあります

年間数件ではありますが「破棄された・捨てられてしまった」という相談があります。

もしコピーなどの控えが何もない場合には、改めて書面を作成して、再度サインしてもらう必要があります。

ただ、コソコソ書面を捨てるような相手がもう一度サインしてくれるのか不安があります。

後から書面を捨てられてしまうといったことが起こらないように、十分に相手と話し合い真摯に納得してもらったうえで、サインしてもらうようにしましよう。

無理やりサインさせるようなことがあれば、そもそも契約が無効になりますし、逆にトラブルの原因をつくってしまうことになります。
 

破棄紛失に備えて「写し・コピー」を作成しておくことが大切

写し・コピーであって当事者が確かに約束したことを証明するという目的を満たすことができます。

万が一、何らかの理由で原本を失ってしまったときに、写し・コピーが手元に残っていれば、その写し・コピーを証拠として利用することができます。

コピーが残っていれば、何かあったときには原本と同じようにコピーを利用することができます。

コピー(控え)は、文面をスキャンした画像データ、スマホなどカメラで撮影した写真データでも構いません。

データ保管は、保管場所に迷うことがなく、見たいときにいつでも確認が可能です。

プリントすれば控えをさらに作成することができるため、便利な保管方法です。

写真撮影でデータを作成するときには、すべてのページ、すべての文言を漏れなく記録するようにしてください。

また、文字がぼやけている、小さすぎて判読できないといったことがあると、控えとして利用することができないため、丁寧にきれいに撮影してください。

ビジネス実務上でも、スキャナーやファイル転換ソフトなどを利用して、文面をデータとして電子保存することが一般的となっています。
 

破棄や紛失に関する注意点

原本は後にもし違反があったときには、当事者約束をした内容を証明することのできる有利な資料・証拠となります。

原本とは、朱肉による押印がされているオリジナルの現物ことをいいます。

受け取った原本を破棄されるまたは紛失をしてしまっては、いざというときに証拠として利用できなくなってしまいます。
 

いつの間にか捨てられていたというショッキングな事例

「いつの間にか捨てられていた…」という相談をこれまでに数件いただいたことがあります。

自宅で大切に保管していたにもかかわらず、ある日内容を確認しようと取り出そうとしたところ、保管していた場所からきれいさっぱり無くなっていたそうです。

パートナーを問い詰めてみると、気付かれないように捨てたということでした。

これはショッキングな出来事です。

いずれ自分にとって不利になると考え直したのか、サインした書面そのものを、密かに捨ててしまったそうです。

残念なことですが控えをとっていない場合、作成した書面の存在を後から証明することは困難となってしまいます。

「こんな不誠実な対応をするパートナーとの婚姻関係をこれからも続けていなければならないのか…」と、ご相談いただいた方はとても落胆していました。
 

無断で捨ててしまう行為は「私用文書等毀棄罪」に該当する可能性

刑法には、私用文書等毀棄罪とうい犯罪行為が定められています。

この犯罪は、他人の持つ法的な権利や義務を証明することのできる文書を破る、捨ててしまうことによって効用を失わせることが要件となっています。

保有している本人に黙って捨ててしまう行為は、私用文書等毀棄罪に該当する可能性があります。

ただ、私用文書等毀棄罪は親告罪といって、被害者の告訴がなければ検察や警察が動かないという少し変わった犯罪の一つです。

そのため、こちらが告訴しなければ配偶者が逮捕されることはありませんが、形式的には犯罪行為に該当する可能性があるということになります。
 

真摯な合意があれば破棄されない

勝手に捨ててしまうという行為は、責められるべき行為です。

ただ、相手の真摯な反省と同意を得ることができなかったことが、このような無断破棄の原因となってしまったと考えることもできます。

「約束をきちんと守る」と相手が本心から約束していたのであれば、後日、密かに捨ててしまうといった無茶な行動をとることはないはずです。

おそらくは不倫を責められ・厳しく詰め寄られて、納得していないながらもしぶしぶサインしたというような事情があったのだと思います。

このように無理やりサインさせるようなことがあると、逆に後のトラブルの原因となってしまいます。

保管されていたものを捨てるという過激な行為までは行わないとしても、後日、書かれた内容を否定するかもしれません。

「あれは窮迫に乗じて無理やりサインを強要されたもので、本心ではない。」というような主張をされてしまうと、

妥当な条件であるのか、改めて検討しなければならなくなってしまいます。

サインをもらうときには、単に署名押印させるだけではなく、その内容を十分に理解してもらったうえで納得してサインしてもらうことが、とても重要です。

これは法的効果の問題だけではなく、信頼関係を再構築するうえでも大切なことといえます。

再び円満な関係に戻るためには、不倫をした配偶者の誠実で真摯な態度、約束が必ず必要となります。

単にサインをさせるのではなく、十分に納得・理解してもらったうえでサインしてもらうことが大切です。
 

関連ページも役に立ちます

お客様の生の声を是非ご確認ください。

当事務所は、男女問題に関する法的書面作成で多くの実績があります。多数のお客様の生の声を是非ご覧頂き、安心の実績をご確認ください。

メールでのお問合せ、ご相談は24時間受付中!

代表デスク

まずはご相談から、お気軽にお問合せください

お電話でのお問合せはこちら

04-2935-4766

受付時間:11:00~17:00(土日も対応可能)

info@kekkon-keiyaku.com

お問合せはこちら

お問合せはお気軽に

11:00~17:00(土日祝対応可)

04-2935-4766

info@kekkon-keiyaku.com

メールでのお問合せは24時間受け付けております。メールにてお気軽に問合せていただいて構いません.
遠慮なくご連絡ください。

サイドメニュー